Vejle fotoklub

PÅ bestyrelses møde d. 9-02-2011 har bestyrelsen konstitueret sig som nedenfor anført

Carsten H. Madsen Formand og billede sekretær
Tlf. 29 91 41 16
Mail

Anders Hansen Næst formand
Mail
Kaj Damm Kasserer
Tlf. 20 18 99 56

Mail
Yousef Karimi Tur kordinator
Mail
Jan Kjær Frimann Bestyrelse’s medlem
Tlf. 40 27 91 68
Mail




Vejle Fotoklub Vedtægter
§ 1. Foreningens navn og hjemsted:
Foreningens navn er Vejle Fotoklub og dens hjemsted er i 7100 Vejle.
§ 2. Foreningens formål:
Foreningens formål er at tilbyde fotointeresserede mulighed for at dyrke denne aktivitet, samt med udgangspunkt i fælles arrangementer at udvikle medlemmernes evne og lyst til at engagere sig og tage medansvar i foreningen.
§ 3. Medlemmer:
Som medlem af foreningen kan optages alle, der aktivt vil arbejde for foreningens formål.
§ 4. Kontingent:
Til drift af foreningens formål betales et årligt kontingent, hvis størrelse fastsættes på den ordinære generalforsamling.
§ 5. Regnskab og revision:
Regnskabsåret er kalenderåret.
Det reviderede regnskab, med kommende års budget skal være fremsendt til medlemmerne senest 14 dage før den ordinære generalforsamling.
Foreningens midler opbevares på en bank/sparekassekonto i et pengeinstitut
udpeget af bestyrelsen.
§ 6. Generalforsamling:
Generalforsamlingen, der er foreningens højeste myndighed, afholdes senest 1. Maj hvert år.
Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til medlemmerne.
Dagsorden vedlægges indkaldelsen.
Forslag der ønskes behandlet på mødet, skal være formanden i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen.
§ 7. Dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning.
3. Regnskab for det forløbne år til godkendelse.
4. Behandling af indkomne forslag.
5. Fastsættelse af kontingent.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
7. Valg af Revisor og suppleanter.
8. Eventuelt.
§ 8. Stemmeret og afstemning:
Stemmeret til generalforsamlingen har de fremmødte medlemmer.
Medlemmer der er i restance med kontingent har ikke stemmeret.
Medlemmerne træffer beslutning ved simpel stemmeflerhed, undtagen i de tilfælde hvor der til afstemningen foreligger forslag til vedtægtsændringer eller opløsning af foreningen.
Forslag til vedtægtsændringer kan kun vedtages med 2/3 majoritet af de fremmødte medlemmer.
Forslag til opløsning eller ændring af foreningens formål kan kun vedtages på et i dette øjemed særligt indkaldt generalforsamling, jf.§11.
Afstemningen sker ved håndsoprækning, men såfremt dirigent eller et medlem forlanger det, skal afstemningen ske skriftligt.
§ 9. Ekstraordinær generalforsamling:
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et flertal af bestyrelsen eller mindst1/3 af medlemmerne
Forlanger det. Anmodning om ekstraordinær generalforsamling skal ledsages af udførlig dagsorden.
Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske senest 14 dage efter krav er fremkommet og indkaldes med samme varsel som den ordinære generalforsamling.
§ 10. Bestyrelsens ledelse:
Foreningens daglige ledelse er hos bestyrelsen, der består der består af 5 medlemmer.
Bestyrelsen skal/bør bestå af et ulige antal medlemmer og mindst 5 medlemmer.
Den samlede bestyrelse er ansvarlig for, at tilskud og anviste lokaler anvendes i overensstemmelse med Folkeoplysningsloven og Vejle Kommunes retningslinjer.
Det er således den samlede bestyrelse, der skal underskrive det årlige regnskab.
Bestyrelsen tegnes af Formanden og Kasseren. ( Eller den samlede bestyrelse- her tænkes i forhold til økonomiske forpligtelser).
Antallet af medlemmer har betydning for formuleringen af nedenstående punkt.
Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen. Genvalg kan ske.
2 bestyrelsesmedlemmer vælges de ulige år og 3 bestyrelsesmedlemmer vælges de lige år.
Der vælges hvert år 2 suppleanter til bestyrelsen, som træder ind i tilfælde af et bestyrelsesmedlem forlader bestyrelsen indenfor valgperioden.
Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden på sit første møde, der afholdes umiddelbart efter den ordinære generalforsamling.
For at være valgbar, skal den foreslåede personligt være til stede, eller der skal foreligge en skriftlig erklæring fra den foreslåede, hvori denne tilkendegiver, at være villig til at modtage valg.
Bestyrelsen er ansvarlig overfor Generalforsamlingen. Beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed og i tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Bestyrelsesmøder afholdes så ofte formanden eller 2 bestyrelses-medlemmer finder det nødvendigt og indkaldes med mindst 7 dages varsel.
Bestyrelsen er berettiget til at ekskludere et medlem, hvis den finder særlig anledning dertil, men vedkommende medlem har ret til at forelægge sagen ved den først kommende generalforsamling.
§11. Opløsning/ændring af formålsparagraf:
Forslag til opløsning eller ændring af foreningens formål kan kun vedtages på et i dette øjemed særligt indkaldt generalforsamling. 2/3 af medlemmerne skal være repræsenteret og mindst5/6 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer skal stemme for forslaget.


Såfremt der ikke er repræsenteret et tilstrækkelig antal medlemmer , indkaldes til en ny Generalforsamling, der kan træffe beslutning med kvalificeret flertal, uden hensyn til de fremmødtes antal.
I tilfælde af opløsning tilfalder foreningens formue/overskud almen nyttige formål
efter den siddende bestyrelses valg
Vedtaget på stiftende generalforsamling Vejle d. 10. 08. 2006